如何在虚拟或混合事件中创建参展商和赞助商值

虚拟的事件营销
虚拟的事件营销

事件的价值围绕创建有机环境(虚拟或混合动力车),其中参展商和赞助商可以满足潜在客户,与会者可以找到洞察力,发现机会,建立关系,并为其业务获得解决方案。

为了实现这一目标,您必须为在线与会者创造沉浸式学习体验,有趣的活动和网络机会。在这样做时,您还将为您的参展商和赞助商创建途径,以传递他们的信息并向与会者展示他们的产品。这为赞助商提供了最大的品牌意识和让与会者采取具体行动

考虑以下为您的虚拟或混合事件中的参展商和赞助商创建实际值:

  • 在活动之前、期间和之后创造最大的品牌知名度
  • 加强参展商和赞助商的铅生成机会
  • 提供大量数据洞察的途径

这是如何。

在所有活动阶段创造最大的品牌知名度

您的参展商和赞助商是您活动成功的合作伙伴,在考虑赞助时,他们的主要考虑因素之一是品牌知名度。通过在活动设计中融入大量的品牌知名度,您可以为您的合作伙伴创造价值。中的不同点都可以包含您的活动时间表

活动推广计划

在活动之前

导致您活动的活动可作为参展商和赞助商品牌意识的机会。以下是一些想法:

徽标展示位置:将赞助商的徽标放在活动注册网站上,并在您的营销和前进前的后续电子邮件中使用它们。

社交媒体提到和嘘:在生成嗡嗡声和期待您即将到来的社交媒体活动时,在谈话中包括您的合作伙伴。在您的帖子中提及并标记它们,或将其徽标放在您分享的图形集合中以推广活动。

由赞助商提供的竞争性赠品:与赞助商合作,利用赞助商提供的赠品创建活动前的比赛。这也是一个展示他们的标志和向你的观众提及他们的机会。奖品也可以是赞助品牌的物品。

赞助商的演讲者推广:从你合作伙伴的公司找一位演讲者来促进思想领导会议或参加小组讨论。在你的电子邮件和社交媒体上对此做出明确的声明。

推送通知:当向用户发送推送通知时,您可以在消息中包含徽标或提及合作伙伴。

在活动期间

您可以将品牌内容和来自您的参展商和赞助商的广告放在战略位置,以便观众在您的虚拟平台或移动活动应用程序。考虑以下建议:

赞助商列表:在您列出所有活动参展商和赞助商的情况下创建一个赞助商部分;每个都有他们的徽标,简短的公司描述和公司网址良好。

活动的主页标志或横幅放置:在您的虚拟活动平台或移动活动应用程序的主页或登录页面突出赞助商的标志或横幅。

品牌视频展示:除了赞助商清单页面,为每个赞助商或参展商创建视频展示段。请求其产品和解决方案的短视频展示,并将其放在活动平台上。视频也可以是外部资源,平台上可用链接和预览。

可下载资源:将可下载的讲义从您的平台上的赞助商和参展商放置。

在会议间隙投放广告:在教育会议间隙投放来自赞助商的广告。然而,为了保持观众的注意力,广告不应该被创造为商业广告。相反,创造有助于参与者学习或有趣体验的广告内容。

使用现场民意调查品牌知名度:在现场民意调查结果页面上显示合作伙伴的徽标。您还可以在活动期间提供赞助的民意调查,以收集受众洞察力。

游戏化和激励:有趣的活动是吸引参与者注意力的有趣方式。使用互动主题游戏,并在游戏软件中整合赞助品牌。赞助商可以为获胜者提供一些奖励。

利用突发性渠道提高品牌知名度:当你在虚拟或混合平台上创建突发性渠道时,在该渠道中展示来自合作伙伴的信息、横幅、标志或标牌。您还可以创建赞助突破渠道,将更多注意力放在围绕某个特定赞助商提供的产品的讨论上。您可以使用信标或推送消息向与会者发送提示,从而将流量导向此类特殊通道。

在事件发生后

品牌意识不必在活动确实时结束。当您继续与您的与会者沟通时,在您的沟通中使用来自赞助商的徽标和品牌消息。此外,由于活动可以继续在虚拟或混合平台上,因此您还可以保留赞助商的品牌物品和内容。以下是一些额外的想法:

后事件谢谢您发送电子邮件:在向您的与会者发送“谢谢”电子邮件时,请在电子邮件页脚中提及您的赞助商或在电子邮件中包含其徽标。

活动后社交媒体Shoutouts:在发布社交媒体页面的事件后欣赏邮件时,向您的赞助商发出Shoutout。

这里有很多才能从这里获得非利润。自然保护让他们的员工进行简短的视频,以感谢他们的赞助商:

事件后调查:在发送后事件调查时,包括调查主页和完成页面中的赞助商的徽标。您还可以代表向您的与会者直接发送调查。

其他内容:创建可以由合作伙伴赞助的按需内容。可以使用此类内容来查看或下载。当然,内容将嵌入一些赞助的促销内容。

推送通知:通过手机事件应用发送推送通知,发布公告或发布更新。你可以在消息中提到赞助商或包括他们的标志。

加强参展商和赞助商的铅生成机会

除了品牌意识之外,您还应该为参展商和赞助商增加铅生成的大量机会。通过为活动平台上提供不同的渠道来实现这一目标。考虑实施以下想法:

虚拟展台

虚拟展位允许与会者与赞助商的员工一对一的会议,以查看他们所提供的产品。一个虚拟展台,当适当设置,可以成为向许多与会者投入的绝佳机会。可以使用移动事件应用程序预先安排虚拟展位会议。它也可以是滚动虚拟展会,与会者可以获得提示(BEACONS)来入住可用的展位,以与代表会面。

现场勘探

利用基于用户数据和应用程序活动的配对算法,该活动平台可以根据共同的商业利益,明智地向赞助商推荐潜在客户。然后,赞助商的工作人员可以向合格的领导发送直接消息,以发起与他们的对话(视频聊天或文本)。

提供实质性访问数据洞察力

对参展商和赞助商来说,获得数据洞察是无价的。它可以帮助他们做出关于赞助的重要决定,也可以帮助他们在活动结束后跟踪参与者。以下是一些重要的数据,您可以在活动期间或活动结束后向您的活动伙伴提供:

访问Live Event Analytics

虽然您可能计划在活动结束后发布活动分析,但也可以为您的合作伙伴提供实时访问权限。他们会很高兴知道与会者如何与他们的横幅、广告、投票和内容互动。他们的代表也可以根据现场趋势做出一些快速的决定。

与会者人口统计学

作为您报告的一部分,显示您的赞助商参加了多少人参加了您的活动以及与会者是否代表其目标市场。人口统计数据应包括年龄,性别,地点,教育,就业部门,职称,收入水平等。它还应包括与会者的联系信息,如电子邮件地址和电话号码。

注册/票销售

提供赛事注册和门票销售的年度数据。这将向赞助商表明,你是如何通过每一个后续活动吸引更多的参与者。

事件提到

除了活动分析,跟踪和报告人们如何在线和社交媒体上讨论您的活动。跟踪网站,博客,社交网络等的提到。您可以使用Facebook观众洞察力,Google警报和您的活动平台进行此报告和分析。

投票结果

与合作伙伴分享您的现场民意调查和事后后调查结果。您还可以故意对您的受众辩护,以质量为导向的问题,如品牌偏好和忠诚度,产品偏好,组织规模,行业趋势,商业支出等。

收入一代

向赞助商发送活动后调查,了解你的活动产生了多少收入。当您整理数据时,您可以与所有赞助商共享,这样他们就可以获得有关活动ROI的数据。您也可以使用这些数据销售更多的活动赞助你的下一个活动。

当您为您当前的活动赞助商创造明显的价值时,您可以吸引更多的活动赞助和伙伴关系。虚拟和混合事件提供多种机会,您可以点击创建最大的品牌知名度以及引导生成和检索。

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这是一篇来自约旦施瓦茨

乔丹施瓦茨是主席兼联合创始人可怜的,会议和贸易展的活动应用程序和网站平台。他为软件建设的诱惑留下了学术心理学,并在微软领导了面向消费者的软件的发展。他在2007年离开了微软的会议挫败了他在那里的会议,通过下一代会议应用程序提供更多价值和更好的网络机会。Jordan Moonlights作为数字游牧民族,经常回到他的西雅图的家乡,倾向于他的蜜蜂​​荨麻疹。

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